Iedereen die op deze vraag een bedrag antwoordt zonder je bedrijf te kennen, gokt. Wat we wel kunnen uitleggen: waar de kosten van afhangen, hoe je vooraf zekerheid krijgt en hoe je uitrekent of het loont.
Plan een kennismakingDe kosten van AI-automatisering hangen af van drie dingen: het proces dat je wilt automatiseren, de koppelingen met de software die je al gebruikt, en hoeveel uitzonderingen het systeem moet kunnen afhandelen. Een mailbox met tien soorten vragen vraagt ander werk dan een offerteproces met honderd prijsregels. Daarom begint Adproved met een gesprek en volgt daarna een voorstel met een vaste prijsafspraak, zodat de kosten vaststaan voordat er gebouwd wordt.
Geschreven door Julian Peeters, Adproved bijgewerkt:
Een AI-systeem heeft twee soorten kosten. Eenmalig: het bouwen, koppelen en de weken meekijken totdat het betrouwbaar is. Doorlopend: het draaien van het systeem, het gebruik van het taalmodel en het bewaken en bijstellen. Beide bedragen hoor je vooraf als vaste afspraak, dus je weet vooraf waar je aan toe bent, ook voor de maanden daarna.
Wat de eenmalige kosten bepaalt, is vooral de complexiteit van het proces. Hoeveel bronnen moet het systeem lezen? Hoeveel soorten uitkomsten zijn er? Hoeveel uitzonderingen moet het herkennen? Een systeem dat binnenkomende mail sorteert en voor terugkerende vragen een antwoord klaarzet, is overzichtelijker dan een systeem dat offertes opstelt uit een prijslijst met veel regels en kortingen.
Wat de doorlopende kosten bepaalt, is het volume: hoeveel mails, aanvragen of bestellingen het systeem per maand verwerkt. Ook dat rekenen we vooraf door, met jouw werkelijke aantallen.
De vraag is niet wat AI kost, maar wat het oplevert ten opzichte van wat het kost. Daarom rekenen we vooraf met jouw cijfers: hoeveel uur per week gaat er nu naar het proces, wat kost een uur van jou of je medewerker, en welk deel daarvan kan het systeem overnemen. Daar rolt een terugverdientijd uit, en die is de basis van het besluit.
Als de rekensom niet uitkomt, zeggen we dat. Sommige processen zijn te klein of te grillig om te automatiseren, en dan is het eerlijker om dat te benoemen dan een systeem te bouwen dat nooit zijn geld opbrengt. Je houdt in dat geval het overzicht van je werkweek over, en dat is op zichzelf al bruikbaar.
Wat we niet doen: prijzen op de site zetten die voor jouw situatie toch niet kloppen, of goedkoop instappen en achteraf bijrekenen. De prijs die je vooraf hoort, is de prijs.
Vooraf hoor je wat het bouwen kost en wat het draaien per maand kost. Beide staan vast voordat er iets gebouwd wordt.
We rekenen met jouw uren en jouw uurtarief uit wanneer het systeem zichzelf terugverdient.
Loopt het bouwen uit, dan is dat ons risico, niet het jouwe. De afspraak is de afspraak.
In het eerste gesprek hoor je of het voor jouw bedrijf loont. Zo niet, dan zeggen we dat ook.
Niet zonder je bedrijf te kennen, en dat is geen ontwijking. Een systeem voor een mailbox met tien soorten vragen kost iets anders dan een offertesysteem met honderd prijsregels. Na een kennismaking hoor je een vaste prijs. Dat is eerlijker dan een richtprijs die achteraf niet klopt.
Dan lopen we een paar uur met je mee in het bedrijf om te zien welk werk terugkomt en wat een systeem daarvan kan overnemen. Dat is geen vast onderdeel: we doen het alleen als het nodig is, en wat het kost spreken we vooraf af.
Ja: het draaien van het systeem, het gebruik van het taalmodel en het bewaken en bijstellen. Dat bedrag hoor je vooraf als vaste afspraak per maand en is per maand opzegbaar.
Dat hangt af van hoeveel uur het proces nu kost en wat een uur waard is. We rekenen dat vooraf uit met jouw werkelijke cijfers. Komt de som niet uit, dan adviseren we niet te bouwen.
Nee. Het systeem is van jou, het draaien is per maand opzegbaar en je huurt niets. Ook een kennismaking verplicht tot niets.
Plan een kennismaking. Daarna hoor je een vaste prijs en een eerlijke rekensom, en beslis je zelf.
Plan een kennismakingMaak kennis met Adproved.
Julian Peeters, oprichter
Uit Tilburg. Je praat met de mensen die het bouwen, niet met een accountmanager.
Je hoort binnen 24 uur van ons.