Adproved bouwt AI-systemen voor bedrijven in Tilburg en omgeving: mail beantwoorden, offertes voorbereiden, voorraad bijhouden. Gebouwd vanuit een studio aan de Kraaivenstraat, met akkoord vooraf bij elke stap.
Plan een kennismakingAI-automatisering betekent dat een systeem terugkerend werk uit je bedrijf overneemt, zoals het sorteren en beantwoorden van mail of het voorbereiden van offertes, en jou om akkoord vraagt voordat er iets de deur uitgaat. Adproved bouwt die systemen vanuit Tilburg voor ondernemers in Tilburg, Goirle, Oisterwijk en de rest van Midden-Brabant.
Geschreven door Julian Peeters, Adproved bijgewerkt:
AI klinkt als iets uit Silicon Valley, maar het werk dat ermee te automatiseren is, is heel gewoon: de mailbox die elke ochtend vol staat, de offerte die drie kwartier kost, de bestelling die je op gevoel plaatst. Dat werk bestaat in Tilburg net zo goed als overal, en het is precies waar wij ons op richten.
We zitten aan de Kraaivenstraat in Tilburg. Dat maakt een automatiseringstraject een stuk overzichtelijker: je loopt binnen, we kijken samen naar je werkweek en je spreekt direct degene die het systeem bouwt. Geen accountmanager ertussen en geen leverancier aan de andere kant van het land die je alleen via een ticketsysteem bereikt.
We werken voor ondernemers uit Tilburg en de omgeving, van Goirle en Berkel-Enschot tot Oisterwijk en Waalwijk. Bedrijven uit Breda, Den Bosch en Eindhoven zijn net zo welkom; de rit is kort genoeg om gewoon af te spreken.
Er zijn genoeg kant-en-klare AI-tools te koop. Het probleem is dat ze nooit precies aansluiten op hoe jouw bedrijf werkt: op jouw mailbox, jouw prijsregels, jouw leveranciers. Daarom bouwen we per bedrijf een eigen systeem, dat we samen met jou afstemmen op de manier waarop je nu werkt.
Het begint met een gesprek over waar je uren heen gaan en welk werk daarvan te automatiseren is. Weet je dat zelf nog niet goed, dan lopen we een paar uur met je mee in het bedrijf om het samen uit te zoeken. Daarna bouwen we één systeem, beginnend bij het proces dat de meeste tijd kost en het minste risico draagt.
Elk systeem werkt met akkoord vooraf. De eerste weken draait het mee zonder zelf iets te versturen: jij ziet wat het zou hebben gedaan en corrigeert waar nodig. Pas als het klopt, geef je het ruimte. Zo houd je de controle, ook als het systeem steeds meer voor je doet.
De beste kandidaten voor AI-automatisering zijn niet de grootste bedrijven, maar de bedrijven waar één persoon elke week hetzelfde werk doet. Een installatiebedrijf dat elke offerte handmatig opstelt. Een webshop die dezelfde vragen honderd keer beantwoordt. Een groothandel die voorraad bijhoudt in een spreadsheet.
Twijfel je of het voor jouw bedrijf iets oplevert? Dat is precies waar het eerste gesprek voor is. We rekenen eerlijk: als de som niet uitkomt, zeggen we dat gewoon. Liever een kort gesprek dat niets oplevert dan een systeem dat je niet nodig had.
De studio zit aan de Kraaivenstraat in Tilburg. Langskomen voor een kennismaking of een tussentijds overleg is zo geregeld.
Geen mail, offerte of bestelling gaat de deur uit zonder dat een mens het heeft goedgekeurd. Jij bepaalt wat het systeem zelf mag doen.
Degene die het systeem bouwt is degene die je spreekt, van het eerste gesprek tot lang na de livegang. Op vragen volgt binnen 24 uur reactie.
In het eerste gesprek hoor je of automatiseren voor jouw bedrijf loont. Zo niet, dan zeggen we dat ook.
Je kiest er één. Die draait, bewijst zichzelf, en pas daarna kijk je of er een tweede bij moet. Geen traject van een half jaar.
Voor bedrijven die leven van afspraken, aanvragen en offertes. Praktijken, salons, garages, makelaars.
Neemt op als niemand kan opnemen, beantwoordt simpele vragen zoals openingstijden, en noteert wie er belde en waarvoor.
Past bij: Praktijken, kappers, garages, installateurs.
Beantwoordt dag en nacht vragen van bezoekers, en vraagt bij interesse naam en telefoonnummer om door te sturen.
Past bij: Elk bedrijf met een website.
Klanten appen om een afspraak te maken, te verzetten of af te zeggen. De bot kijkt in de agenda en regelt het, ook buiten werktijd.
Past bij: Kappers, praktijken, garages, salons.
Reageert binnen een minuut op een nieuwe aanvraag en plant meteen een afspraak in. Snel reageren betekent vaker de klus.
Past bij: Installateurs, makelaars, autobedrijven, zonnepanelen, keukens.
Maakt op basis van jullie prijslijst alvast een offerte uit een aanvraag. Jij kijkt hem na en stuurt hem weg.
Past bij: Installateurs, schilders, hoveniers, drukkerijen.
Ongeacht wat je verkoopt: reviews, social media en sollicitaties.
Vraagt na een aankoop of bezoek om een review, en schrijft alvast een net antwoord op wat er binnenkomt.
Past bij: Elk lokaal bedrijf en elke webshop.
Maakt elke week een paar berichten voor Instagram en Facebook op basis van jullie producten, foto's en acties.
Past bij: Winkels, horeca, salons, webshops.
Reageert meteen op sollicitanten, stelt een paar korte vragen en plant een kennismaking in.
Past bij: Overal waar personeel moeilijk te vinden is.
Gekoppeld aan je winkel. Van voorraad en productinvoer tot klantenmail en terugkerende bestellingen.
Kijkt elke dag naar verkopen en voorraad, waarschuwt wat bijna op is of te lang blijft liggen, en maakt een bestellijst per leverancier.
Past bij: Webshops en groothandels met veel producten.
Zet een pdf, foto of lijst van de leverancier om in producten in de webshop: titel, tekst, specificaties, categorie en prijs.
Past bij: Webshops, groothandels en leveranciers die vaak nieuwe producten toevoegen.
Houdt concurrentprijzen bij naast je eigen inkoop, marge en voorraad, en geeft per product een prijsadvies dat jij goedkeurt.
Past bij: Webshops met veel producten en veel concurrentie.
Leest de oude mails, leert hoe jullie schrijven, en zet voor elke nieuwe klantenmail alvast een antwoord klaar om na te lezen.
Past bij: Bedrijven met veel klantenmail.
Beantwoordt de vragen die de hele dag terugkomen over bezorging, retour en voorraad, en kijkt daarvoor zelf in de winkel en bij de vervoerder.
Past bij: Alle webshops.
De bezoeker typt waar hij mee zit en krijgt meteen de juiste producten te zien, zoals een verkoper in de winkel dat doet.
Past bij: Webshops met veel keuze.
Stuurt een persoonlijk bericht via mail of WhatsApp aan wie iets in zijn wagen legde maar niet afrekende, en helpt bij twijfel alsnog.
Past bij: Alle webshops.
Vraagt lengte, gewicht en welke maat iemand normaal draagt, en zegt welke maat hij moet bestellen. Scheelt retouren.
Past bij: Kleding, schoenen, sport en fietsen.
Schrijft de nieuwsbrief en past hem aan per klant op basis van wat diegene eerder kocht. Jij keurt goed, de bot verstuurt.
Past bij: Webshops met een klantenbestand.
Stelt bij het afrekenen precies het product voor dat erbij hoort, zoals de conditioner bij de shampoo.
Past bij: Webshops met producten die bij elkaar horen.
Rekent uit wanneer iemands product ongeveer op is en stuurt precies dan één persoonlijk bericht.
Past bij: Producten die klanten vaker kopen: verzorging, supplementen, diervoer, koffie.
Een AI-bureau zoekt uit welk terugkerend werk in jouw bedrijf te automatiseren is en bouwt daar een systeem voor. Bij Adproved gebeurt dat vanuit de studio aan de Kraaivenstraat: we lopen je werkweek door, bouwen het systeem en koppelen het aan de software die je al gebruikt. Geen adviesrapport, maar iets dat werkt.
In de praktijk lopen die termen door elkaar. Een adviseur of consultant denkt mee en levert een advies; een specialist voert één onderdeel uit; een bureau doet het hele traject van uitzoeken tot bouwen en onderhouden. Adproved is dat laatste, en je praat steeds met dezelfde persoon.
Systemen die mail sorteren en beantwoorden, offertes voorbereiden, voorraad en bestellingen bijhouden, en maatwerk voor een eigen proces. Daarnaast koppelen we AI aan een bestaande website of webshop. Alles begint met een gesprek over welk werk jou de meeste tijd kost.
Het werk dat elke week terugkomt en om lezen, schrijven of beoordelen vraagt: binnenkomende mail sorteren en beantwoorden, offertes voorbereiden, voorraad en bestellingen bijhouden, planning, facturen najagen. In het eerste gesprek zoeken we uit welk proces bij jou de meeste uren kost en het minste risico draagt, en daar beginnen we.
Nee. Jij hoeft niets te installeren of te programmeren. Het systeem werkt in de mailbox, het offertepakket of de webshop die je al gebruikt, en het vraagt om akkoord op een manier die je in een paar minuten doorhebt. Wij regelen de techniek en leggen uit wat je moet weten, niet meer.
Van eerste gesprek tot draaiend systeem rekenen we vier tot zes weken. De eerste weken daarvan draait het systeem mee zonder zelf iets te versturen, zodat je ziet wat het zou hebben gedaan en kunt bijsturen. Daarna geef je het stap voor stap ruimte.
Het systeem werkt alleen met de gegevens die het voor zijn taak nodig heeft, en jij bepaalt welke bronnen dat zijn. In het eerste gesprek bespreken we precies welke informatie meedoet en welke niet. En omdat niets naar buiten gaat zonder akkoord, blijft de eindcontrole altijd bij jou.
Graag zelfs. We zitten aan de Kraaivenstraat 23-13 in Tilburg. Plan een kennismaking en de koffie staat klaar. Online kan natuurlijk ook.
Bij ons in Tilburg of online. Weet je nog niet wat er te automatiseren valt, dan lopen we een paar uur met je mee in het bedrijf.
Plan een kennismakingMaak kennis met Adproved.
Julian Peeters, oprichter
Uit Tilburg. Je praat met de mensen die het bouwen, niet met een accountmanager.
Je hoort binnen 24 uur van ons.